GOOGLE DOCS
Google Docs es un es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. El primer paso para crear este programa es crear una cuenta gmail.
Una vez realizada la cuenta, se puede clicar directamente en una de las opciones que aparecen en la parte superior llamada Google Drive. Otra manera puede ser abriendo una ventana nueva, escribir Google Docs en Google y entrar desde ahí.
Este programa permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otro tipo de archivos. Se pueden crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones de PowerPoint, un formulario o un dibujo y ver imágenes y vídeos Para crear un documento de debe pinchar en la opción que pone “crear documento”.
Una vez ya realizado,
para que lo puedan ver los demás usuarios se puede compartir el enlace y elegir
quien tiene acceso a él. Por ejemplo, que puedan verlo todos los usuarios que
reciban el enlace, público en la red, o privado.
Para compartir el enlace
(documento) se puede hacer de tres formas distintas. La primera consiste en
escribir todo el documento, darle a compartir, añadir el nombre de archivo,
guardar, copiar el enlace gmail, escribir la dirección de correo de quién
queramos enviar nuestro documento y enviarlo. La segunda opción consiste en
pinchar directamente en la M de gmail en la que aparecerá directamente el
enlace, con lo cual solo habría que poner la dirección del correo a quién va dirigido.
Y la tercera y última opción se encuentra en la parte inferior. Al pinchar en
añadir a personas hay que escribir la dirección del correo, darle a compartir y
guardar.
Al compartir nuestros archivos de esta manera tenemos también la opción de enviarnos una copia, para asegurarnos de que el documento se ha enviado correctamente.
Para poder publicar un archivo en la Web se puede hacer clicando en archivo, darle a iniciar publicación, aceptar y también descargar en la forma en la que decidamos (Pdf, Word.). Además, se puede coger el código, y copiarlo en el blog u otro programa en el que queramos publicarlo.
*Para publicar en la web
Para subir un archivo desde nuestro ordenador se puede pinchar al lado de crear en la opción archivo y donde pone configuración se pueden convertir los archivos subidos a formato Google Docs. También pueden subirse carpetas enteras de documentos clicando en la opción “habilitar subida de carpetas”.
Al lado de la opción compartir, aparece “comentarios”. Pinchando aquí se pueden realizar comentarios sobre un documento, donde el profesor o los propios compañeros pueden aportar consejos sobre el trabajo con el fin de mejorarlo.
Para crear una presentación, se puede clicar en la opción crear presentación, darle a compartir y guardar.
En fichero, podemos cambiar el nombre de nuestro documento.
Además, en éste, podemos introducir enlaces, imágenes o incluso vídeos, pinchando en la opción insertar.
En Google Docs se puede también crear un formulario. Pinchando en la opción crear, formulario. Se puede seleccionar el título, y en el tipo de pregunta elegir “tipo test”, en el que podremos elegir las diferentes opciones que queramos. Se puede cambiar el destino de las respuestas, y enviar el formulario o incrustarlo en otro programa, por ejemplo en un blog, copiando el código y pegándolo en una nueva entrada. Al crear el formulario se pueden realizar las preguntas y añadir las diferentes respuestas.
Ampliación
Para poder ver con mayor claridad como funciona Google Docs es interesante ver este tutorial, el cual explica paso a paso y de forma muy detallada los diferentes usos que se pueden hacer de este programa.
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